Programa de gestión para centros de psicología, fisioterapia y bienestar

Tú apuntas la visita.
Derivia se encarga del resto.

Dos formas de usar Derivia

30 días de prueba gratis, sin tarjeta·En el móvil y en el ordenador
El problema

Liquidar al equipo no debería costarte un día al mes

Las cuentas a mano cada mes
Hojas de cálculo para liquidar a cada profesional su porcentaje de lo facturado.
Agendas descoordinadas
Cada profesional con su calendario: huecos que no se aprovechan y gestiones constantes por WhatsApp.
Información dispersa
Las facturas en un programa, la agenda en otro y los cobros del equipo, cada uno por su lado.
Cómo funciona

¿Cómo funciona?
Te lo enseñamos.

Treinta segundos para hacerte una idea. Y si quieres verlo a fondo, tienes el recorrido completo, capítulo a capítulo.

¿Quieres verlo a fondo?

El recorrido completo por dentro de un centro: el equipo y sus permisos, la agenda por salas, las derivaciones, las tarifas y los cobros, las citas online, los clientes, la facturación y los gastos.

Ver el recorrido completo · 7 min

Y así lo usa cada profesional de tu equipo →

Por dentro

De la agenda al cobro y a la factura, sin tocar nada más

Lo que pasa dentro del centro cada vez que un profesional apunta una sesión.

1

Tú apuntas la visita

Desde el móvil o el ordenador, en la sala que toque. Es lo único que haces a mano.

2

El cobro se suma solo

Por hora, por mes o un porcentaje de cada sesión: cada visita genera el cargo de su profesional.

3

Y la factura se hace sola

A fin de mes Derivia la genera automáticamente: una por cliente, con todas sus sesiones, completa y numerada.

Agenda

Una agenda para todo el equipo

Todas las salas y todo el equipo en una sola agenda. Cada profesional ve dónde hay hueco y apunta su visita desde el móvil o el ordenador.

Derivaciones

Deriva al cliente y olvídate

Crea su ficha y asígnasela a un profesional: le llega un aviso al momento. En cuanto pasa su primera visita, la derivación se marca como atendida.

Cobros al equipo

Alquileres y comisiones que se suman solos

Pon lo que te paga cada profesional: por hora, por mes o un porcentaje de cada sesión. Cada visita genera su cobro y a final de mes te pagan por transferencia o avisan del efectivo.

Clientes

Cada cliente, en su ficha

Historial, próximas visitas, el profesional que lo atiende y sus datos de contacto, siempre a mano. Y de un vistazo, cuántos clientes tienes activos.

Facturación

El mes entero, facturado de una vez

Derivia reúne las sesiones de cada cliente y emite todas las facturas del mes de una vez, completas y numeradas. Con VeriFactu, llegan directamente a Hacienda.

Gastos

El trimestre, listo para la gestoría

Adjunta la factura del proveedor o fotografía el ticket, y los datos principales se rellenan solos. Al cerrar el trimestre, un archivo con todos los justificantes y un Excel que los desglosa.

Citas online

Tus clientes reservan sin tener que llamarte

Comparte tu enlace y tus clientes eligen servicio y hora. La cita aparece en tu agenda y les llega un recordatorio el día antes.

Para tu equipo

Y cada profesional, con su propia consulta dentro

Con el plan Centro, todo tu equipo usa Derivia sin pagar nada más. Cada profesional lleva sus clientes, emite sus facturas y sigue sus cuentas desde la misma app: casi todo lo que incluye el plan Autónomo, sin coste adicional.

Su agenda y clientes
Con un aviso cada vez que le llega una derivación.
Sus propias facturas
Con sus datos fiscales y su propia numeración.
Sus gastos e ingresos
El trimestre listo para pasárselo a su gestor.
Lo que paga al centro
Sus cargos, claros y al día, visita a visita.

Mira cómo lo usa un profesional →

Para quién

Pensado para la salud y el bienestar

Psicología y psicoterapia
Fisioterapia y osteopatía
Logopedia y atención infantil
Nutrición y dietética
Podología
Masajes y terapias naturales
Estética y cabinas
Entrenamiento personal y pilates

¿Otro sector con citas y sesiones? También encaja.

La agenda de Derivia en un móvil
App para el móvil

Tu centro, también en el bolsilloTu centro, también en el ordenador

La misma Derivia que usas en el ordenador, en tu móvil. Consulta la agenda, añade visitas y revisa tus cobros estés donde estés.

  • Widget de agenda en tu pantalla de inicio
  • Todo sincronizado con la web al instante
  • Sigue funcionando aunque te quedes sin conexión
  • La agenda de todo el equipo, siempre contigo
Reseñas
JR

“Derivia ha reducido muchísimo el tiempo que pasamos haciendo gestiones con el móvil. Antes funcionábamos con Excel y Google Calendar. Ahora, nuestro equipo se organiza solo y ya no necesito estar encima para controlarlo.”

Júlia Rocasalbas
Centro de Psicología Physis
Precios

Un precio para todo el centro.
Aunque seáis veinte personas.

Empieza con 30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Después, todas las funciones incluidas: solo eliges plan y cómo pagar.

VeriFactu integrado en ambos planes
Autónomo
Para una consulta unipersonal
9,99 €/ mes
Facturación mes a mes
8,33 €/ mes
Un único pago de 99,99 € al año · 2 meses gratis
Ambos planes incluyen
  • Todas las funciones
  • Agenda, clientes y salas en tiempo real
  • Cobros y comisiones automáticos
  • Profesionales ilimitados en el plan Centro
  • Facturación integrada
  • Sin permanencia
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Hay pagos adicionales?

No. El plan Centro tiene un precio fijo para todo el centro, trabajéis dos personas o veinte, y cada profesional usa Derivia sin pagar nada. Solo si un profesional quiere enviar sus propias facturas a Hacienda con VeriFactu, puede añadir ese módulo por 6,99 €/mes. Si trabajas por tu cuenta, tienes el plan Autónomo (9,99 €/mes).

¿Qué ve cada profesional del equipo?

Sus clientes y sus visitas, no los de los demás. Tú decides si puede crear visitas, editar las ya hechas, recibir derivaciones o aceptar citas online. Y al revés: sus facturas y sus gastos personales son privados, ni tú puedes verlos.

¿Cómo se calcula lo que me paga cada profesional?

Le pones su tarifa: alquiler de sala por mes o por horas, comisión (un porcentaje de lo facturado o un fijo por sesión) o una mezcla. Cada visita realizada apunta su cobro sola. Más detalle en las guías de alquiler de salas y despachos y de liquidaciones y comisiones.

¿Sirve si mi actividad está exenta de IVA?

Sí. Puedes emitir facturas exentas de IVA por actividad sanitaria (art. 20 de la Ley del IVA), con la mención legal en la factura, y aplicar la retención de IRPF cuando toque. Derivia recuerda el IVA y el IRPF de cada cliente para la siguiente vez.

¿La facturación cumple VeriFactu?

Sí. Derivia lleva VeriFactu integrado en todos los planes: se activa en cuanto te suscribes, sin coste extra ni nada que instalar. La obligación legal llega en 2027 — tú ya irás por delante. Más detalle en la guía de VeriFactu para clínicas.

¿Puede avisar a mis clientes de sus citas?

Si tú quieres, sí. Activa el aviso por email en la ficha del cliente y le llegará un recordatorio el día antes, sin que tengas que acordarte. Por WhatsApp, Derivia te deja el mensaje escrito y tú lo envías con un toque.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?

Durante 90 días puedes consultarlos y descargarlos, aunque no modificarlos.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Los datos viajan cifrados, se guardan copias de seguridad diarias y el tratamiento cumple el RGPD. Más detalle en la política de privacidad.

Agenda, cobros y facturas
que se hacen solos.

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